Odoo 8 est publié ! Quelles nouveautés ?

Traduction de la Release Note officielle
par Christophe Combelles, mis à jour le 18/09/2014

Odoo 8 conquiert aujourd'hui de nouveaux territoires, au delà de l'ERP. Cette nouvelle version inclut un outil disruptif de construction de site web, un e-commerce intégré, un point de vente pour iPad/Android, un moteur de Business Intelligence et plusieurs applications de marketing entrant (inbound marketing). Aucun autre produit n'offre aujourd'hui un tel niveau d'intégration de manière native. C'est la raison pour laquelle OpenERP a été renommé en Odoo pour la version 8. Il n'y a plus de comparaison possible avec les PGI traditionnels.

Les améliorations principales de la version 8 sont, par ordre de priorité :

  • Amélioration ergonomiques et de productivité : Odoo 8 est plus rapide, plus facile à utiliser et à configurer
  • Améliorations des applications existantes : 732 points d'amélioration couvrant la plupart des applications
  • Nouveau CMS et outil de construction de site web
  • Nouvelles applications : Point de vente avec support matériel complet, applications de marketing, un nouveau système de gestion de stocks (WMS), et un CMS,
  • La couche frontale de toutes les applications : offres de job en ligne, réservation d'événements, outil de devis en ligne avec signature en ligne, etc.
  • Améliorations techniques : refactoring du framework (nouvelle API)
  • Des modules et fonctionnalités supprimés

Cette nouvelle version est le résultat de 1432 tâches et 12.500 jours*hommes de développement pendant 18 mois. Un effort gigantesque a été fait sur le nettoyage du code existant, résultant en une augmentation de seulement 17.000 lignes de code ajoutée pour toutes ces fonctionnalités.

Amélioration ergonomiques et de productivité

Interface utilisateur plus rapide

  • L'écriture dans le champ de recherche est maintenant très rapide, il n'est plus nécessaire d'attendre qu'Odoo trouve des enregistrements correspondants (mais l'auto-complètement est toujours disponible via l'expansion de critères).
  • Les rapports groupés sont beaucoup plus rapide, car ils fonctionnent avec une seule requête au lieu d'une requête par groupe.
  • La barre de navigation (recherche, fil d'ariane) et les menus ont un positionnement fixe. Il n'est plus nécessaire de faire défiler la page pour effectuer une recherche ou naviguer.

Vue de recherche améliorée

  • La recherche sur les champs relationnels permet de chercher une chaine au lieu de sélectionner un enregistrement spécifique
  • Les filtres par défaut de tous les menus ont été revus pour mieux correspondre aux pratiques et besoins courants.
  • Les filtres personnalisés sont maintenant stockés par menu plutôt que par type de document (par exemple, des filtres différents peuvent être créés pour les clients et pour les fournisseurs)
  • Les options de recherche avancée apparaissent en haut des résultats et sont ouverts par défaut sur les écrans d'analyse

Interface utilisateur

  • Une barre de menu unifiée vous permet de permuter facilement entre la partie frontale (site web) et le back-office
  • Certaines parties du design (boites de dialogue modales, menu supérieur) ont été portés vers Bootstrap CSS.
  • Les boutons dans les formulaires ont été réinventés
  • Les « smart buttons » peuvent maintenant fournir des statistiques sur les documents (nombre de commandes pour un client, etc.)
  • Design plus propre
  • Choix déroulant pour facilement changer l'état (bulle rouge/verte) des tâches, leads, anomalies
  • Amélioration du dialogue d'ajout rapide sur les champs many2one

Gestionnaire de bases de données

  • Prise en charge des sauvegardes hybrides contenant à la fois la base de données et le dépôt des fichiers externes

Vues en formulaire

  • Nouveau type de champ de sélection de « domaine »

Vues en graphe

  • Nouvelles vues en graphe : graphique en barres (empilés ou non), graphiques en ligne, camemberts
  • Nouvelle table pivot (BI)

Amélioration des applications existantes

 Amélioration générique

  • "État" et "étape" sont fusionnés sur tous les objets (leads, tâches, anomalies, etc.)

Articles

  • Gestion multi-niveau des déclinaisons (variantes) :
  • Les variantes, caractéristiques MRP et attributs ont été fusionnés en un seul concept

Recrutement

  • Recrutez et gérez des talents hautement qualités
  • Gérez des documents (CVs et lettres de motivation) directement depuis le menu Recrutement
  • Nouveau tableau de bord (vue kanban) pour gérer les offres d'emploi
  • Publiez des offres d'emploi et postulez depuis le site web

Demandes de congé améliorées

  • Il n'est plus possible de créer des demandes de congé en brouillon s'il ne reste plus assez de congés disponibles. À la confirmation des demandes de congé, les autres demandes en attente de validation sont prises en compte pour calculer les congés restants. Ceci permet d'éviter des erreurs. Les responsables RH peuvent aussi re-modifier des demandes de congés plus facilement.

Gestion documentaire

  • Vue en grille pour afficher tous les fichiers et chercher facilement
  • Prévisualisation des images

E-mails

Calendrier

Projets

  • Consultez la présentation sur la Gestion des services avec Odoo
  • Liez une étape à un template pour envoyer automatiquement un mail quand un objet atteint l'étape en question
  • Convertissez un lead en anomalie (nouveau module crm_project_issue)

Comptabilité

Nouveau processus d'achat

  • L'état des ordres d'achat est découpé en deux états: Achats brouillons, et Demande de devis
  • Fusion automatique de plusieurs articles pour le même fournisseur lorsque l'achat est en brouillon
  • Choix de la devis directement dans les ordres d'achat
  • Nouveau module d'appel d'offres

Vente / contrats

  • Gestion des équipes de vente : les équipes de vente CRM sont maintenant affichées seulement si vous en avez besoin. Il y a une nouvelle option pour permuter cet affichage dans les réglages de vente. (Option « Utiliser des équipes de vente » dans le menu Configuration/Vente). Lorsqu'activé un nouveau menu Équipes de vente apparaît, vous offrant un tableau de bord central avec un aperçu rapide de tous les leads, opportunités, devis, factures, et le chiffre d'affaire mensuel, par équipe commerciale.
  • Obtention de statistiques
  • Suivi des états de facturation
  • Conditions générales par défaut définies sur la companie.
  • Factures récurrentes sur les contrats

Gestion de fabrication

  • Code couleur pour connaître l'état des articles réservés
  • Gestion de nomenclature basé sur les déclinaisons et les modèles

Intégration améliorée avec Google Docs

  • Le nouveau module Google Spreadsheet permet une création en 1 clic de feuilles de calcul fournissant des formules pour récupérer des données en temps réel de votre système Odoo et pour construire n'importe quel type d'analyse personnalisée.

Point de vente

Fonctionnalités pour la personnalisation

  • Les actions automatisées et les actions serveur ont été repensées, avec une interface fortement améliorée et simplifiée.

CRM

Nouveau CMS et outil de construction de site web

La version 8 inclut un nouvel outil de construction de site web et CMS permettant de créer des sites web attractifs en quelques clics.

Fonctionnalités

  • Pas d'interface d'administration séparée : tout peut être modifié en ligne (contenu principal, menus, pied de page, etc.)
  • Vous pouvez utiliser des blocs de construction pour insérer et modifier des contenus avancés (bannière, page de prix, etc.) 
  • Découvrez les composants graphiques dynamiques du CMS
  • Prise en charge intelligente du multilinguisme : un changement dans une page principale s'applique sur les pages traduites
  • Traductions professionnelles rapides grâce à l'intégration avec Gengo (ou gratuite par traduction machine)
  • Gestionnaire de media (fontes/icônes, images, vidéos)
  • Prise en charge des thèmes multiples (un seul par défaut : bootstrap)
  • Intégration complète avec le back-office

Extrêmement rapide: bat tous les CMS open source sur Google Page Speed

  • Optimisations de performance du CMS
  • Compression et réduction du JS, HTML, CSS
  • Un seul fichier pour le chargement de tous le Javascript et un seul autre pour les CSS, quels que soient les modules installés
  • Optimisations via du Cache
  • Re-compression d'images
  • Module en option: website_instant pour précharger les pages avant que l'utilisateur ne clique dessus (passage de la souris).

Optimisations pour le Marketing

  • Excellent outil d'optimisation SEO
  • Intégration propre avec Google analytics
  • Support par défaut du format micro-data de Google
  • Outils avancés d'appel à l'action (call to action) : inscription à des listes de diffusion, formulaires de contact, inscription à des newsletters, etc.
  • Outil de création de communauté: forum, FAQ
  • Sitemap propre (avec index pour très grands sites)
  • Titres et mots clés propres avec prise en charge du renommage de page/article (avec redirection 301)
  • Intégration réseaux sociaux

Prêt pour l'entreprise : inclut nativement la majorité des outils nécessaires aux professionnels

Nouvelles applications

Mass mailing (alternative à survey monkey)

  • Concevez de e-mails en utilisant des blocs prédéfinis et une édition visuelle
  • Créez un segment en quelques clics sur n'importe quel objet (clients, contrats, pistes)
  • Gérez des listes de diffusion (newsletter)
  • Importez facilement une liste de contact
  • Campagnes optionnelles pour gérer vos flux de mass mailing
  • Vue en kanban avec des étapes personnalisées
  • Fonctionnalité de test A/B
  • Statistique par campagne : taux d'ouverture, taux de clic, taux de distribution, exclusion, désincription

Business Intelligence sur tous les documents

  • Tables pivot multidimensionnelles
  • Nouvelles vue en graphe
  • Slide, dice, drill-up, drill-down, recherche avancée et drill-across
  • Amélioration de performances au calcul de nombreuses données

Construction de devis en ligne

Gestion d'entrepôt entièrement réécrite

  • Nouveau système de WMS
  • Interface utilisateur dédiée pour les scanners de code barre
  • Prise en charge complète multi-société et multi-entrepôt
  • Routes avancées
    • Stratégies d'entrée: pour placer les articles au bon endroit
    • Nouvelles stratégies de retrait: FIFO, LIFO, Au plus proche
    • Règles de Push et de Pull supportant nativement de nouveaux types d'opérations
  • Types d'opérations configurables :
    • Ordres de livraison, mouvements internes,
    • Cross-docking, drop-shipping, contrôle qualité, etc
  • Meilleure gestion des coûts :
    • Valorisation multi-société
    • Plusieurs méthodes de valorisation : FIFO, LIFO, Prix moyen, etc
  • Rapports améliorés
  • Meilleur outil d'inventaire physique : par article, par emplacement, par tiers
  • Meilleure gestion des lots
  • Prise en charge des coûts au débarquement
  • Interface améliorée pour l'empaquetage, avec gestion des colis, palettes, etc.
  • Prise en charge des phases de prélèvement (picking waves)
  • Passage à l'échelle sur des hauts volumes de transactions

Réseau social d'entreprise

Le frontal de toutes les applications

En se basant sur le module de construction de site web, Odoo version 8 inclut la partie frontale de toutes les applications Odoo, qui bénéficient ainsi d'une grande amélioration. Quelques exemples : gestion d'événements (vous pouvez promouvoir et vendre en ligne des événements), recrutement (les candidats peuvent postuler en ligne), ventes (vous pouvez publier publier votre boutique en ligne), l'acquisition de lead est améliorée avec le formulaire contact, les  sondages peuvent maintenant être publics, et de nombreuses autres fonctionnalités :

Odoo eCommerce - découvrez les nouveautés

Comment créer des sites webs attractifs avec Odoo

  • Up-selling et cross-selling avancés
    • produits suggérés, options, accessoires
    • sur la page article, sur le panier, à l'ajout dans le panier
  • Configurateur de produit :
    • Attributs requis et optionnels
    • Support des attributs: couleur, boite de sélection, liste à puce
  • Gestion de catalogue produit :
    • rubans, ordre et taille des produits, vue en liste ou en grille
    • navigation: hiérarchies multi-niveaux, recherche, filtres sur les attributs (couleurs, tailles, ...)
  • Tunnel d'achat configurable :
    • taxes, livraisons, adresses multiples (livraison/facturation)
    • Types de produits multiples: services, produits physiques, événements, produits téléchargeables
    • pas d'inscription nécessaire (inscription post-achat permise pour suivre les commandes/livraisons)
  • Intégration complète :
    • Pricelists multiples selon l'utilisateur
    • Gestion d'inventaire, méthodes de livraison, produits, TVA par pays
    • Code de remise basé sur les pricelists
    • Pricelists multiples basées sur la localisation (Europe en EUR, U.S. in USD)

Blog (clone de Medium)

  • Conception propre du blog avec blocs prédéfinis
  • Système de commentaire en bas ou en ligne
  • Sélection de texte à tweeter
  • Intégration d'appels à l'action avec glisser-déposer de blocs prédéfinis

Forum / FAQ (clone de stackoverflow, testez-le vous-même

  • Mécanismes de ludification intégrés : karma, badges, droits selon contributions
  • Forums multiples, badges, tags, utilisateurs
  • Intégration avec les réseaux sociaux

Application de sondage refondue

  • Conception et partage faciles de sondages
  • Reporting propre et statistiques sur les sondages
  • Formulaires améliorés de création ou modification de sondages
  • Création de sondages privés ou publics et conception via l'outil de construction de site web

Offres d'emploi

Événements

  • Publiez et promouvez des événements
  • Vendez en ligne : tickets multiples
  • Nouvelles fonctions de gestion d'événements :
    • sessions, agenda, soumission de présentation, sponsors, lieux, événements en ligne
  • Gérez des événements simples ou avancés avec un mini-site complet dédié à l'événement

Intégration Twitter

  • Nouveau bloc prédéfini: affihcez vos tweets favoris sur n'importe quelle page

Construction de devis

Nouveaux rapports

  • Les rapports de toutes les applications ont été refondus en utilisant le nouveau moteur de CMS (qweb)
  • Les éditions sont beaucoup plus rapides et permettent une modification complète du style (HTML + CSS)
  • Les rapports peuvent être édités en PDF ou HTML
  • La personnalisation des rapports en ligne est possible en utilisant l'outil de construction de site web

Améliorations techniques

De la V7 à la V8: une nouvelle API

Nouveau framework rétro-compatible :

  • Active records plus « pythoniques »
  • Définition plus facile des objets et des champs
  • Fusion des concepts de onchange, champs fonction et valeurs par défaut
  • Déclenchement facile des signaux de workflows
  • Meilleure gestion du cache et des modèles éphémères
  • Prise en charge du display_name, une meilleure alternative au name_get

Quelques modules ont été portés vers la nouvelle API : events, base et accounting. En moyenne, le code est réduit de 20% lors d'un portage vers la nouvelle API.

La rétrocompatibilité sera supprimée en version 9. Tous les futurs modules seront développés avec la nouvelle API.

Modules et fonctionnalités supprimés

  • Tableau de bord par défaut par application (seul "Mon Tableau de bord" est conservé)
  • Vue Process: obsolète et non maintenue
  • Project_long_term: Des phases de projet peuvent être ajoutée comme personnalisation, les autres fonctionnalités étaient expérimentales/instables
  • Document_webdav et Document_ftp: les fonctionnalités étaient instables, les pièces jointes sont gérées via l'openchatter
  • Audit_trail: l'historique des document apparaît maintenant dans l'openchatter
  • Plugins Outlook et thunderbird : ne sont plus supportés, fonctionnalités expérimentales - d'autres méthodes d'intégration sont recommandées (fetchmail, passerelle mail, etc.).